C'est très simple.

 

- lors de l'installation, CorporateDesk a créé à chaque fois une base de données sur chaque ordinateur.

 

- le nom de chaque collègue ou le nom de l'ordinateur n'influe pas sur les capacités réseau du programme.

 

- ce que vous voulez faire maintenant, c'est que les autres ordis "pointent" vers une base de données commune sur le disque réseau

 

pour ce faire, dans la mesure où vous ne devez PAS récupérer des données sur les ordinateurs de vos collègues, allez sur CHAQUE ordinateur pour effectuer la manipulation suivante :

 

- dans le dossier Program Files (Applications), allez sous Corporate puis sous Corporate Desk puis enfin dans  le dossier BIN

- dans ce dossier, vous trouverez (entre autres) un exécutable  : CorporateDeskDBDeactivate.exe : vous lancez cette application (qui ne fait qu'une chose, elle rompt le lien avec la DB courante (sans détruire la DB))

- quittez, si ce n'est déjà fait, CorporateDesk et relancez : le programme vous demande où se situe la DB : vous lui indiquez alors l'adresse de votre DB sur le réseau

 

ATTENTION - soit c'est une première installation, et vous lui indiquez l'endroit de votre choix; vous n'avez aucune donnée et l'écran principal est vide;

- soit c'est un déplacement de votre base de données actuelle :

a) connaître l'emplacement de la DB que vous voulez "communautariser" : si vous ignorez cette adresse, vous allez sur le poste déjà pointé sur la DB qui vous intéresse, lancez Corporate Desk, allez dans le menu "Fichier" et sous "Chemin d'accès à la base de données courante", vous trouverez l'endroit exact où vous devez pointer (si cette DB est déjà sur le réseau bien sûr).

b) si cette DB n'est PAS ENCORE sur le réseau (elle est sur le C: d'un ordinateur), alors vous devez d'abord COPIER toute la DB du disque C: vers le disque réseau à l'emplacement de votre choix sur un disque réseau)

 

- relancez ensuite chaque CorporateDesk sur chaque ordinateur, en cliquant sur le dossier de la DB qui vous intéresse sur le réseau, le programme indique : "ce dossier contient une base de données valide". TANT QUE VOUS NE LISEZ pas cela, ne faites pas ok (sinon il va créer une nouvelle base de données vide sur le réseau).

 

Une fois cela fait, vous devez voir à l'écran EXACTEMENT la même chose sur chaque ordinateur.

 

Une fois que vous avez installé un premier ordinateur pointé sur la bonne DB sur le réseau, refaire la même manipulation que ci-dessus pour chaque ordinateur (sans plus toucher à la DB bien entendu, juste exécuter "CorporateDeskDBDeactivate.exe" sur chaque ordi, relancer CorporateDesk, pointer vers la DB réseau au démarrage).

 

Si vous devez récupérer des données encodées dans les autres ordinateurs :

 

- notez soigneusement le chemin vers la base de données actuelle de chaque ordinateur

- faites la même procédure que ci-dessus

- une fois les ordinateurs connectés à la même base sur le réseau, utilisez la commande sous "Fichier" : importation d'une base de données externes et importez vos autres (ou votre autre) bases de données en indiquant le chemin que vous aurez préalablement noté (cette importation peut se faire à partir de n'importe quel ordinateur). ATTENTION : soyez attentif, car s'il y a des données communes (un même assujetti par exemple), il va vous demander s'il écrase les données avec les nouvelles ou s'il consolide (donc addition par exemple de tous les montants TVA dans une même déclaration)…

 

Voilà, cela a l'air plus compliqué que ce ne l'est en réalité.

 

Si vous avez d'autres questions sur le sujet : axel.neefs@corporate.be