BTW-hervorming 2025-2026: Belangrijke uitstel en nieuwe geldende regels

Indieningstermijnen voor BTW-aangiften

Sinds begin 2025 zijn de indieningstermijnen verduidelijkt. Maandelijkse indieners moeten hun aangifte indienen uiterlijk op de 20ste dag van de maand volgend op de betrokken periode. Driemaandelijkse indieners hebben tijd tot de 25ste dag van de maand volgend op de periode.

Er blijven voorlopig toleranties gelden. Indien de 20ste of 25ste dag valt op een zaterdag, zondag of feestdag, wordt de aangifte zonder boete aanvaard tot de eerstvolgende werkdag. Er wordt geen boete aangerekend indien de aangifte uiterlijk op de 10de dag van de tweede maand volgend op de periode wordt ingediend.

Vanaf 2026 worden de uitstelregelingen tijdens vakantieperiodes echter opgeheven voor driemaandelijkse indieners.

Verstrenging van de BTW-boetes

De hervorming gaat gepaard met een verstrenging van de sancties. Bij laattijdige indiening bedraagt de boete 100 € per maand vertraging, met een maximum van 500 €. Bij niet-indiening zijn de bedragen meer afschrikkend: 500 € bij een eerste inbreuk, 1.250 € bij een tweede, 2.500 € bij een derde en 5.000 € bij volgende inbreuken.

Bij niet-betaling varieert het tarief naargelang de situatie: 5 % van de verschuldigde belasting indien de aangifte tijdig werd ingediend, 10 % bij laattijdige indiening en 15 % bij een definitieve vervangingsaangifte.

De BTW-voorzieningsrekening vanaf 1 mei 2026

Een van de belangrijkste nieuwigheden is de invoering, vanaf 1 mei 2026, van de BTW-voorzieningsrekening die de vroegere lopende rekening vervangt. Deze rekening wordt gevoed door de credits uit periodieke aangiften waarvoor geen terugbetaling wordt gevraagd, en door anticipatieve betalingen.

De beheer gebeurt volledig via MyMinfin, zodat belastingplichtigen hun saldo kunnen raadplegen, stortingen kunnen uitvoeren, terugbetalingen kunnen aanvragen of schulden kunnen vereffenen.

Nieuwe rekeningnummers en terugbetalingsregels

Vanaf 1 mei 2026 gelden twee nieuwe rekeningnummers voor BTW-transacties: BE41 6792 0036 4210 voor voorzieningen en lopende betalingen, en BE42 6792 0000 0054 voor betalingen na titel uitvoerend.

De terugbetalingstermijnen worden verduidelijkt: einde van de derde maand voor driemaandelijkse indieners en einde van de tweede maand voor maandelijkse indieners. De machtiging voor maandelijkse terugbetalingen wordt afgeschaft.

Om een terugbetaling te verkrijgen, moeten meerdere cumulatieve voorwaarden vervuld zijn, waaronder tijdige indiening van de aangifte en de zes voorgaande aangiften, een minimumcredit van 50 € en een meegedeeld bankrekeningnummer.

Wat met de credits op de oude lopende rekening?

Op 30 april 2026 worden de credits op de oude lopende rekening automatisch overgedragen naar de nieuwe BTW-voorzieningsrekening, mits de vereiste aangiften zijn ingediend. Bij ontbrekende aangiften kunnen belastingplichtigen de situatie in de daaropvolgende weken regulariseren.

Conclusie

In het licht van deze gedeeltelijke hervorming en dit hybride regelgevend kader is het meer dan ooit essentieel om over een duidelijk en actueel overzicht van de geldende regels te beschikken.

Om professionals zo goed mogelijk te begeleiden tijdens deze overgangsperiode, vormt de 20ste editie van « BTW beter begrijpen » een bijzonder waardevol instrument. Deze uitgave maakt een duidelijk onderscheid tussen de uitgestelde maatregelen en de reeds geldende regels, en biedt talrijke concrete voorbeelden en praktische adviezen voor een serene BTW-beheer in 2026.